- 关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知
- 时间：2020-05-07 15:49:41 信息来源：本站 点击数：
- 各部门：
为适应电子商务、电子政务发展，规范各类电子会计凭证的报销入账归档，根据国家有关法律、行政法规，根据《江西省财政厅 江西省档案局转发财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（赣财会〔2020〕13号）文件精神，结合365bet稳定备用网站_365bet提款多久到_日博365在线工作实际，现将有关事项通知如下：
一、本通知所称电子会计凭证，是指各部门因业务工作开展需要，从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。
二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。
三、各部门使用电子会计凭证进行报销入账归档时，需做好以下工作：
（一）各部门接收的电子会计凭证，需与所发生的业务保持一致性。
（二）各部门接收的电子会计凭证需进行查验，确保合法、真实。
（三）各部门需确保电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，禁止对电子会计凭证进行任何篡改。
（四）各部门以电子会计凭证作为报销入账归档依据的，需提供纸质打印件（打印时请设置为A5纸张类型并裁剪），且在纸质打印件背面签署查验情况并签名确认。
（五）各部门以电子会计凭证作为报销入账归档依据的，除提供纸质打印件外，必须同时提供该电子会计凭证的电子原件归档备查，办理报账审批手续前将电子原件发送至计划财务处主办会计电子邮箱（623652380@qq.com）。电子原件需进行命名，格式统一为：
XXXX（电子会计凭证类型）：20XX年X月X日XXXXX（部门）XXX（姓名）报销XXXXXX（业务内容）XXX.XX元（具体金额）。
例如：
电子发票：2020年5月6日计划财务处某某某报销交通费100.00元。
四、计划财务处根据工作开展需要，建立完善电子会计凭证查重、校验系统建设。
五、计划财务处对电子会计凭证的归档及管理需符合《会计档案管理办法》（财政部 国家档案局令第79号）等要求。
六、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。
七、各部门及个人在电子会计凭证报销入账归档中存在违反有关规定的，将依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规处理处罚。
八、本通知自发布之日起施行，由计划财务处负责解释。
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2020年5月6日
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