档案管理办法

总则

一、为加强档案的科学管理，更好地为365bet稳定备用网站_365bet提款多久到_日博365在线工作服务，特制定本办法。

二、365bet稳定备用网站_365bet提款多久到_日博365在线档案工作是365bet稳定备用网站_365bet提款多久到_日博365在线工作的组成部分，是提高365bet稳定备用网站_365bet提款多久到_日博365在线工作效率和工作质量的必要条件，是维护365bet稳定备用网站_365bet提款多久到_日博365在线历史真实面貌的一项重要工作。

三、365bet稳定备用网站_365bet提款多久到_日博365在线各科室在工作活动中形成的全部档案均由365bet稳定备用网站_365bet提款多久到_日博365在线档案室集中统一管理。

四、365bet稳定备用网站_365bet提款多久到_日博365在线档案室的基本任务是：负责对本院各科室的档案工作进行指导、监督；对365bet稳定备用网站_365bet提款多久到_日博365在线各科室提交的文件材料进行归档整理；负责管理365bet稳定备用网站_365bet提款多久到_日博365在线的全部档案，积极提供利用，为365bet稳定备用网站_365bet提款多久到_日博365在线各项工作服务。

五、365bet稳定备用网站_365bet提款多久到_日博365在线档案室必须贯彻党和国家规定的保密、保卫制度，确保档案和档案机密的安全。

机构和人员

六、365bet稳定备用网站_365bet提款多久到_日博365在线档案室受365bet稳定备用网站_365bet提款多久到_日博365在线办公室领导。

七、档案室应配备政治上可靠，具有高中或高中以上文化水平及一定专业知识，能够胜任工作的干部。

八、档案干部要努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针、政策，热爱档案事业，刻苦钻研业务，努力提高政治思想、科学文化和档案业务水平，以保证工作任务的顺利完成。

档案的接收

九、凡365bet稳定备用网站_365bet提款多久到_日博365在线工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，均由各科室进行整理，并定期移交档案室。一般一年移交一次。

十、档案室接收的归档文件材料，应符合下列要求：

1、遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种类、份数及每份文件的页数均应齐全完整。

3、不同年度的文件一般不得放在一起移交，但跨年度的请示与批复，放在复文件年归档；没有复文的，放在请示年归档；跨年度的规划放在第一年归档；跨年度的总结放在最后一年归档；跨年度的会议文件放在会议开幕年归档；其他文件材料的归档应按有关规定执行。

4、归档的文件材料应齐全完整。已破损的文件材料应予修理，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

5、归档文件材料按件装订。装订时批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；正件在前，定稿在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后。

6、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

十一、院办公室及各科室一般应在第二年上半年向档案室移交档案，交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字手续。对一时尚未归档的文件资料，档案室应常催收，力求文档的完整。

档案的整理

十二、档案室对365bet稳定备用网站_365bet提款多久到_日博365在线在工作活动中形成的全部档案，先由各科室收集归档移交，再由档案室按要求进行分类、加工整理。一般每年上半年整理上年的文件材料。

十三、档案室整理档案，应符合下列要求：

1、归档文件可以采用年度---机构（问题）--保管期限或保管期限—年度—机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。

2、归档文件应分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

3、归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。

4、归档文件应依据分类方案和室编件号编制归档文件目录。

5、将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。

6、有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况说明，也应填写立卷人、检查人的姓名和时间。

档案的管理

十四、档案室应建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。

十五、365bet稳定备用网站_365bet提款多久到_日博365在线定期对已超过保管期限的档案进行鉴定，鉴定档案必须在办公室主任的主持下，由档案室和有关科室组成鉴定小组共同进行。鉴定工作结束后，应提出工作报告，对确无保存价值的档案进行登记造册，经院领导批准后销毁。

十六、销毁档案，应指定两人负责监销，防止档案遗失和泄密。监销人员要在销毁清册上签字。

十七、档案室应建立档案的借阅制度，根据档案的机密程度，规定相应的审批手续：

1、凡借阅档案资料，经办人应在档案室登记本上登记、签名，并预定归还日期；

2、借阅365bet稳定备用网站_365bet提款多久到_日博365在线证明，需经领导书面批准；

3、原则上借阅一般档案应在10天内归还；密级档案及重要文档资料在一周内归还；

4、档案室应经常检查档案借阅登记本和有关书面借据，及时催还，避免档案遗失。

十八、借档人不得转借、拆卸、调换、污损，所借的档案，不得在文件上圈点、划线和涂改，未经办公室主任批准不得复印档案资料。

十九、档案室库房应坚固，并力求做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施。要定期检查档案保管情况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。

二十、365bet稳定备用网站_365bet提款多久到_日博365在线根据需要与可能，采用先进技术设备，逐步实现档案管理的科学化、现代化。