一、资产申购及领用20分
1.申购单是否及时交
一般先收申购单再采购,特殊情况可以按系部要求先加急采购后交申购单,但申购单需要在2周内及时补交给资产处,逾期未交扣1分。
2.申购要求是否明确
非日常常见的耗材或办公设备(如专业耗材类)必须写明申购要求,包括产品型号、配置、功能需求等,必要时需附上线上的购买链接或实物图片作为参考。因未说明申购要求而产生退货或换货将扣1分。
3.资产是否及时办领用手续
各部门申购物品到货,在资产管理处告知起一周内持领用单将设备领回申购部门。若物品是直接送至使用部门,使用部门应及时告知资产管理处,补办领用手续。超过时间没办领用手续,一次扣1分。
二、固定资产管理40分。
1. 完善资产信息
各资产管理员必须熟练掌握资产管理系统,资产管理处入账后,各部门需在三天内在系统内完善各项资产信息(存放地点、使用人、使用方向等)并从系统里打印领用单,签字交到资产处。未在规定时间完成扣分,一次未完成扣1分。
2.标签粘贴
固定资产一物一标,标签需即时、全面、规范、准确粘贴。标签粘贴不即时扣1分、不全面扣1分、不规范扣1分、不准确扣2分。
3.资产变动管理
固定资产出租、出借、调剂使用、变换存放地点、更换保管人员等即时填写《固定资产转移交接登记表》,并报告365bet稳定备用网站_365bet提款多久到_日博365在线资产管理部门变更登记信息。未完成的,每有一项扣分。
退休、调离、辞退等离岗离校人员办理了资产清退,无挂账资产。未办理资产清退每有一项扣2分。
4.资产对账与处置
加强资产账实核对,账账核对,365bet稳定备用网站_365bet提款多久到_日博365在线资产管理部门会定期组织资产清查盘点。未对账扣3分;对账但不符,无法说明原因的扣1分;未组织资产清查盘点扣3分。
固定资产报废严格履行审批手续,并按时完整移交实物。未移交实物扣3分;移交了实物,但实物不完整,擅自拆御零配件扣2分。
三、 维修管理 20分
1.正确填写维修单
维修单分为:空调维修单、电话维修单、仪器设备维修单。根据要维修的设备来填写维修单,提醒三次后,仍未按照要求填写维修单,扣1分。
2.报修流程
(1)填写维修单,部门领导签字,资产处领导签字。特殊情况先维修,再补维修单,维修单需在一周内补交到资产处,逾期未交扣1分。(放假期间除外)。
(2)维修设备,如放在资产处办公室维修,接到已修好的通知后,请在两周内将设备领回部门。如未在规定时间内领回,扣1分。
四、设备管理20分
1.设备完好率
设备要保持完好、能正常使用,若出现故障且未报修,每台扣1分。
2.设备使用制度
专用设备有使用制度上墙,如没有,扣1分。
3.设备使用环境
设备保持干净、卫生,不整洁扣1分。
此制度于2020年11月5日开始实施,原管理制度作废。
资产管理处
2020年11月5日
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